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Dienstplanung für Gemeinden

Der Dienstplan fürs ganze Quartal in einem Klick.

Church Planner verteilt Dienste fair, fragt Verfügbarkeiten per Messenger ab und erinnert alle rechtzeitig. Ehrenamtliche bestätigen mit einem Tippen, Leitende behalten den Überblick.

Zugang anfragen Funktionen

Alle Beispieldaten auf dieser Seite sind erfunden.

Quartalsplan Q1 2027
Dienst02.01.Sa09.01.Sa16.01.Sa23.01.Sa
Gottesdienst
LeitungAnna W.Lena H.Mira S.
LesungDavid K.Paul M.Mira S.
MusikSara L.Elias F.Paul M.
PredigtClara V.Hanna T.Ben S.
Dienste
BegrüßungFelix A.Lena H.Hanna T.
TechnikJonas B.David K.Tobias R.Lena H.
Blumen/DekoSara L.Elias F.Tobias R.
Gottesdienst
LeitungEinteilungen: 3
Anna W.(1)02.01.
Lena H.(1)09.01.
Mira S.(1)16.01.
LesungEinteilungen: 3
David K.(1)02.01.
Mira S.(1)23.01.
Paul M.(1)16.01.
MusikEinteilungen: 3
Elias F.(1)09.01.
Paul M.(1)23.01.
Sara L.(1)02.01.
PredigtEinteilungen: 3
Ben S.(1)23.01.
Clara V.(1)09.01.
Hanna T.(1)16.01.
Dienste
BegrüßungEinteilungen: 3
Felix A.(1)02.01.
Hanna T.(1)23.01.
Lena H.(1)16.01.
TechnikEinteilungen: 4
David K.(1)09.01.
Jonas B.(1)02.01.
Lena H.(1)23.01.
Tobias R.(1)16.01.
Blumen/DekoEinteilungen: 3
Elias F.(1)16.01.
Sara L.(1)09.01.
Tobias R.(1)23.01.
BestätigtAusstehendKonfliktOffen22 Dienste verteilt · 2 Konflikte · 6 offen
Church PlannerBot
Heute

Du bist am Samstag, 2. Januar eingeteilt: Lesung, 10:00 Uhr.

Zum Ausprobieren antippen
  • 1 Klickfür den Plan eines ganzen Quartals
  • Messengerstatt Formulare und Rundmails
  • Sprachnachrichtstatt Tabellenpflege
  • 4 SprachenDeutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch

Jedes Quartal dieselbe Handarbeit

Formular verschicken, Antworten abwarten, Tabelle pflegen, Absagen hinterherlaufen. Das lässt sich automatisieren, ohne dass jemand etwas Neues lernen muss.

Bisher

  • Umfrage per Formular, dann warten
  • Antworten von Hand in eine Tabelle übertragen
  • Überschneidungen und Abwesenheiten selbst prüfen
  • Bei jeder Absage von vorn anfangen

Mit Church Planner

  • Verfügbarkeit per Messenger oder Sprachnachricht
  • Der Quartalsplan wird automatisch und fair verteilt
  • Konflikte sind im Raster sofort sichtbar
  • Absagen und Tausch laufen ohne Rundmail
Quartalsplanung

Ein Klick, ein vollständiger Quartalsplan

Church Planner verteilt alle Dienste eines Quartals gleichmäßig auf die geeigneten Personen. Gemeldete Abwesenheiten, Doppelbelegungen und persönliche Limits werden dabei berücksichtigt.

  • Faire Verteilung nach den bisherigen Einsätzen
  • Limits pro Person und Quartal, Konflikte erscheinen farbig im Raster
  • Zweite Ansicht als Liste: je Dienst, wer wie oft eingeteilt ist, mit allen Terminen
Tauschen Konflikte prüfen PDF
Dienst02.01.Sa09.01.Sa16.01.Sa23.01.Sa30.01.Sa06.02.Sa13.02.Sa20.02.Sa27.02.Sa06.03.Sa13.03.Sa20.03.Sa
Gottesdienst
LeitungAnna W.Lena H.Mira S.David K.Anna W.Lena H.Jonas B.David K.Anna W.Lena H.
LesungDavid K.Paul M.Mira S.Sara L.David K.Tobias R.Paul M.Sara L.David K.Tobias R.
MusikSara L.Elias F.Paul M.Nora G.Sara L.Ben S.Paul M.Nora G.Sara L.Elias F.
PredigtClara V.Hanna T.Ben S.Felix A.Nora G.Clara V.Ben S.Felix A.Nora G.
Dienste
BegrüßungFelix A.Lena H.Hanna T.Jonas B.Anna W.Lena H.Hanna T.Jonas B.Felix A.Anna W.
TechnikJonas B.David K.Tobias R.Lena H.Mira S.Jonas B.Tobias R.Lena H.Mira S.David K.
Blumen/DekoSara L.Elias F.Tobias R.Mira S.Sara L.Elias F.Tobias R.Paul M.Mira S.
KinderdienstPaul M.Nora G.Clara V.Elias F.Ben S.Nora G.Clara V.Elias F.Paul M.Nora G.
SaaldienstBen S.Felix A.Anna W.Hanna T.Ben S.Felix A.Anna W.Clara V.Hanna T.Felix A.
Gottesdienst
LeitungEinteilungen: 10
Anna W.(3)02.01.06.02.13.03.
Lena H.(3)09.01.13.02.20.03.
David K.(2)30.01.06.03.
Jonas B.(1)27.02.
Mira S.(1)16.01.
LesungEinteilungen: 10
David K.(3)02.01.06.02.13.03.
Paul M.(2)16.01.20.02.
Sara L.(2)30.01.06.03.
Tobias R.(2)13.02.20.03.
Mira S.(1)23.01.
MusikEinteilungen: 10
Sara L.(3)02.01.06.02.13.03.
Elias F.(2)09.01.20.03.
Nora G.(2)30.01.06.03.
Paul M.(2)23.01.27.02.
Ben S.(1)20.02.
PredigtEinteilungen: 9
Ben S.(2)23.01.27.02.
Clara V.(2)09.01.13.02.
Felix A.(2)30.01.06.03.
Nora G.(2)06.02.13.03.
Hanna T.(1)16.01.
Dienste
BegrüßungEinteilungen: 10
Anna W.(2)13.02.20.03.
Felix A.(2)02.01.13.03.
Hanna T.(2)23.01.27.02.
Jonas B.(2)30.01.06.03.
Lena H.(2)16.01.20.02.
TechnikEinteilungen: 10
David K.(2)09.01.20.03.
Jonas B.(2)02.01.06.02.
Lena H.(2)23.01.27.02.
Mira S.(2)30.01.06.03.
Tobias R.(2)16.01.20.02.
Blumen/DekoEinteilungen: 9
Elias F.(2)16.01.20.02.
Mira S.(2)06.02.13.03.
Sara L.(2)09.01.13.02.
Tobias R.(2)23.01.27.02.
Paul M.(1)06.03.
KinderdienstEinteilungen: 10
Nora G.(3)09.01.13.02.20.03.
Clara V.(2)16.01.20.02.
Elias F.(2)23.01.27.02.
Paul M.(2)02.01.13.03.
Ben S.(1)30.01.
SaaldienstEinteilungen: 10
Felix A.(3)09.01.13.02.20.03.
Anna W.(2)16.01.20.02.
Ben S.(2)02.01.06.02.
Hanna T.(2)30.01.06.03.
Clara V.(1)27.02.
BestätigtAusstehendKonfliktOffen88 Dienste verteilt · 2 Konflikte · 20 offen
Mini-App in Telegram

Die App im Chat: nichts installieren

Die Mini-App öffnet sich direkt im Chat mit Ihrem Gemeinde-Bot. Kein App-Store, keine Updates, kein neues Passwort. Sie funktioniert auf iPhone und Android gleichermaßen.

  • Meine Dienste: alle Einteilungen im Blick, bestätigen, ablehnen oder tauschen
  • Wochenplan: wochenweise durch das Quartal blättern und sehen, was in welcher Woche geplant ist
  • Verfügbarkeit: Tage markieren, an denen Sie nicht da sind, auf Wunsch für die ganze Familie
Keine Installation

Bot öffnen, auf die Schaltfläche tippen, fertig. Es braucht nur Telegram.

iPhoneAndroid
Church PlannerMini-App

Meine DiensteQ1 2027

  • LesungGottesdienst · Sa., 2. Jan.
    Ausstehend
    Tauschen
  • LeitungGottesdienst · Sa., 16. Jan.
    Bestätigt
    Tauschen
  • MusikGottesdienst · Sa., 6. Feb.
    Bestätigt
    Tauschen
Funktionen

Alles, was ein Dienstplan braucht

Von der Verteilung über die Benachrichtigung bis zum druckfertigen PDF.

Messenger und Mini-App

Bestätigen mit einem Tippen

Mitglieder bekommen ihre Einteilung als Nachricht im Messenger und bestätigen oder sagen ab. Wochenplan und eigene Dienste liegen in einer Mini-App direkt in Telegram, ohne Installation.

  • Erinnerungen vor dem Einsatz, gebündelt je Veranstaltung und Datum
  • Jede Gemeinde bekommt ihren eigenen Bot
  • Wer keinen Messenger nutzt, erhält Links per E-Mail
Church PlannerBot
Heute

Du bist am Samstag, 2. Januar eingeteilt: Lesung, 10:00 Uhr.

Zum Ausprobieren antippen
Abwesenheit melden

Sagen statt Formulare ausfüllen

Wer verreist, schickt dem Bot eine Sprachnachricht oder einen kurzen Text. Church Planner erkennt Zeitraum und Person und sperrt die Tage automatisch. Auf Wunsch gilt die Meldung für die ganze Familie.

  • Sprachnachrichten in mehreren Sprachen
  • Familien werden einmal angelegt und gemeinsam geplant
  • Die Spracherkennung nutzt einen externen KI-Dienst und lässt sich pro Gemeinde begrenzen
Sprachnachricht

“Ich bin vom 15. bis 22. Februar nicht da, die ganze Familie.”

Erkannt
Abwesenheit 15.–22. Feb.ganze Familiegespeichert
Manuelle Einteilung

Anpassen, wo es nötig ist

Ein Klick auf eine Zelle zeigt die passenden Personen für genau diesen Dienst. Grüne Punkte stehen für verfügbar, rote für gemeldete Abwesenheit. Die Zahl in Klammern zeigt die Einsätze der letzten zwölf Monate.

  • Abwesende bleiben sichtbar, damit Sie bewusst entscheiden
  • Mitglieder können Dienste untereinander tauschen
  • Dienstleitungen prüfen ihre Reihe, bevor sie freigegeben wird
Lesung2. Januar
  • LH Lena Hofmannverfügbar (2)
  • DK David Kellerverfügbar (3)
  • MS Mira Schulteabwesend (per Bot gemeldet) (1)
  • TR Tobias Rothverfügbar (4)
AbbrechenEinteilen
Freigabe

Erst prüfen, dann benachrichtigen

Neue Einteilungen starten als Entwurf. Verantwortliche geben sie frei, mit Benachrichtigung der Betroffenen oder still. Wer nicht bestätigt, wird freitags an die Dienstleitung gemeldet.

  • Entwürfe sehen nur die Leitenden
  • Freigabe mit oder ohne Nachricht
  • Automatische Eskalation bei fehlender Bestätigung
Entwurf Q1 202742 Dienste
  • EntwurfLeitung · 2. Jan · Anna W.
  • EntwurfPredigt · 2. Jan · Jonas B.
  • EntwurfMusik · 9. Jan · Mira S.
  • EntwurfTechnik · 16. Jan · Paul M.
Ausgabe

PDF zum Aushängen, Wochennachricht zum Verschicken

Mit einem Klick entsteht der Quartalsplan als druckfertiges PDF. Jede Woche stellt Church Planner eine Nachricht für die Gemeinde zusammen: Uhrzeit, Thema, Ankündigungen. Sie prüfen die Vorschau und senden.

  • PDF in A4 quer, übersichtlich und archivierbar
  • Wochennachricht automatisch oder nach Ihrer Freigabe
  • Tägliche, wöchentliche und monatliche Datensicherung
Gemeinde MusterstadtQuartalsplan Q1 2027
02.01.09.01.16.01.23.01.
LeitungAnna W.Jonas B.Lena H.David K.
PredigtMira S.Tobias R.Sara L.Paul M.
LesungLena H.David K.Mira S.Tobias R.
MusikSara L.Paul M.Anna W.Jonas B.
TechnikDavid K.Mira S.Tobias R.Sara L.
PDF
WochennachrichtVorschau

Gottesdienst · Samstag, 10:00 Uhr

Thema: Vertrauen im Alltag

  • Gemeindeessen nach dem Gottesdienst
  • Probe Musikteam am Donnerstag, 19:00 Uhr
  • Spendenstand der Vorwoche
Senden

Und was sonst noch im Alltag hilft

Die kleinen Dinge, die Planung sonst viel Zeit kosten.

  • Familien

    Familienmitglieder werden einmal angelegt und können gemeinsam abwesend gemeldet oder eingeplant werden.

  • Räume und Belegung

    Die Belegung nach Woche, Monat und Quartal im Blick, damit nichts doppelt gebucht wird.

  • Dienste tauschen

    Mitglieder tauschen untereinander. Die Leitung sieht, was sich geändert hat.

  • Dienste und Rollen

    Dienste, Gruppen und Rollen legen Sie selbst an, vom Lobpreis bis zur Reinigung. Bezeichnungen lassen sich übersetzen.

  • Verfügbarkeit per E-Mail

    Vor dem neuen Quartal fragt Church Planner automatisch ab. Wer keinen Messenger nutzt, bekommt einen persönlichen Link.

  • Geburtstage und Tauftage

    Eine wöchentliche Übersicht für die zuständige Leitung, damit niemand vergessen wird.

  • Statistik

    Einsätze pro Person und Zeitraum, damit die Last gerecht bleibt.

  • Änderungsprotokoll

    Änderungen werden protokolliert und nach einer festen Frist wieder gelöscht.

  • Hell und dunkel

    Kontrastgeprüfte Oberfläche für Handy und Desktop, in hellem und dunklem Design.

So kommen Sie zum ersten Plan

Vier Schritte, danach läuft der Alltag von selbst.

  1. 1

    Gemeinde einrichten

    Wir legen Ihre Gemeinde an. Sie importieren Mitglieder per CSV und verbinden Ihren Telegram-Bot.

  2. 2

    Dienste festlegen

    Veranstaltungen, Dienste und Rollen anlegen, Limits pro Person einstellen.

  3. 3

    Quartal generieren

    Ein Klick verteilt alle Dienste. Konflikte prüfen, anpassen, freigeben.

  4. 4

    Den Rest erledigt der Bot

    Benachrichtigungen, Bestätigungen, Erinnerungen und die Wochennachricht laufen automatisch.

Für alle, die an der Planung beteiligt sind

Jede Gruppe sieht nur, was sie braucht.

Mitglieder

Sie bleiben im Messenger, den sie ohnehin nutzen.

  • Einteilung bestätigen oder absagen
  • Abwesenheit per Sprachnachricht melden
  • Wochenplan und eigene Dienste in der Mini-App

Dienstleitungen

Sie prüfen ihre Dienstreihe und behalten die Rückmeldungen im Blick.

  • Entwürfe prüfen und Personen tauschen
  • Offene Bestätigungen sehen
  • Meldung bei ausbleibender Antwort

Administratoren

Sie steuern den ganzen Ablauf an einer Stelle.

  • Quartal generieren und freigeben
  • Mitglieder, Räume und Dienste verwalten
  • PDF, Wochennachricht und Einstellungen

Mehrsprachig von Anfang an

Gemeinden sind selten einsprachig. Jedes Mitglied wählt seine Sprache, der Bot antwortet in dieser Sprache, und Bezeichnungen lassen sich übersetzen.

Vollständig übersetzt

  • Deutsch
  • English
  • Русский
  • Українська

Weitere EU-Sprachen mit Grundübersetzung

  • Български
  • Čeština
  • Dansk
  • Ελληνικά
  • Español
  • Eesti
  • Suomi
  • Français
  • Gaeilge
  • Hrvatski
  • Magyar
  • Italiano
  • Lietuvių
  • Latviešu
  • Malti
  • Nederlands
  • Polski
  • Português
  • Română
  • Slovenčina
  • Slovenščina
  • Svenska

Sorgfältig mit Gemeindedaten

Mitgliederdaten sind sensibel. Church Planner ist darauf ausgelegt, sparsam und nachvollziehbar damit umzugehen.

  • Getrennte Daten

    Jede Gemeinde hat ihren eigenen, abgeschotteten Datenbestand.

  • Automatische Sicherungen

    Täglich, wöchentlich und monatlich, mit Versionsverwaltung.

  • Nachvollziehbar

    Änderungen werden protokolliert und nach fester Frist gelöscht.

  • Ohne Tracking

    Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Fremdschriften.

Häufige Fragen

Müssen alle Mitglieder Telegram nutzen?

Nein. Wer keinen Messenger nutzt, bekommt Benachrichtigungen und einen persönlichen Zugangslink per E-Mail.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Wir legen Ihre Gemeinde an und geben Ihnen Zugang. Mitglieder lassen sich per CSV importieren. Danach verbinden Sie Ihren Telegram-Bot und legen Dienste und Rollen an. Bei Fragen helfen wir gern.

Was kostet Church Planner?

Church Planner befindet sich im Aufbau. Über Preise sprechen wir gern direkt mit Ihnen. Schreiben Sie uns einfach.

Was passiert mit Sprachnachrichten?

Zur Spracherkennung wird die Nachricht an einen externen KI-Dienst übertragen. Die Funktion lässt sich pro Gemeinde begrenzen oder abschalten. Text und Schaltflächen funktionieren immer.

Für welche Gemeinden ist es gedacht?

Für Gemeinden und Gruppen jeder Konfession. Dienste, Gruppen und Rollen legen Sie selbst fest.

Kann ich es erst ausprobieren?

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir zeigen Ihnen Church Planner gern und besprechen, was Ihre Gemeinde braucht.

Schreiben Sie uns

Sie möchten Church Planner für Ihre Gemeinde nutzen oder haben Fragen? Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir melden uns.

Oder direkt per E-Mail: info@churchplanner.eu

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