Планирование служений для общин

График служений на весь квартал в один клик.

Church Planner справедливо распределяет служения, спрашивает о доступности через мессенджер и вовремя напоминает всем. Служащие подтверждают одним нажатием, руководители видят всю картину.

Все примеры данных на этой странице вымышлены.

Квартальный план, 1 кв. 2027
Служение02.01.сб09.01.сб16.01.сб23.01.сб
Богослужение
ВедущийАнна В.Елена Г.Мария С.
ЧтениеДавид К.Павел М.Мария С.
МузыкаСара Л.Илья Ф.Павел М.
ПроповедьКлара В.Анна Т.Борис С.
Служения
ВстречаФёдор А.Елена Г.Анна Т.
ТехникаИван Б.Давид К.Тимофей Р.Елена Г.
ЦветыСара Л.Илья Ф.Тимофей Р.
Богослужение
ВедущийНазначений: 3
Анна В.(1)02.01.
Елена Г.(1)09.01.
Мария С.(1)16.01.
ЧтениеНазначений: 3
Давид К.(1)02.01.
Мария С.(1)23.01.
Павел М.(1)16.01.
МузыкаНазначений: 3
Илья Ф.(1)09.01.
Павел М.(1)23.01.
Сара Л.(1)02.01.
ПроповедьНазначений: 3
Анна Т.(1)16.01.
Борис С.(1)23.01.
Клара В.(1)09.01.
Служения
ВстречаНазначений: 3
Анна Т.(1)23.01.
Елена Г.(1)16.01.
Фёдор А.(1)02.01.
ТехникаНазначений: 4
Давид К.(1)09.01.
Елена Г.(1)23.01.
Иван Б.(1)02.01.
Тимофей Р.(1)16.01.
ЦветыНазначений: 3
Илья Ф.(1)16.01.
Сара Л.(1)09.01.
Тимофей Р.(1)23.01.
ПодтвержденоОжидаетсяКонфликтСвободноРаспределено: 22 · конфликтов: 2 · свободно: 6
Church Plannerбот
Сегодня

Вы назначены на субботу, 2 января: Чтение, 10:00.

Нажмите, чтобы попробовать
  • 1 кликна план целого квартала
  • Мессенджервместо анкет и массовых рассылок
  • Голосовое сообщениевместо ведения таблиц
  • 4 языканемецкий, английский, русский, украинский

Каждый квартал одна и та же ручная работа

Разослать анкету, дождаться ответов, вести таблицу, бегать за отказами. Это можно автоматизировать, и никому не придётся учиться чему-то новому.

Раньше

  • Опрос через форму и долгое ожидание
  • Ответы вручную переносятся в таблицу
  • Пересечения и отсутствия проверяются на глаз
  • Каждый отказ заставляет начинать заново

С Church Planner

  • Доступность через мессенджер или голосовое сообщение
  • Квартальный план распределяется автоматически и справедливо
  • Конфликты сразу видны в сетке
  • Отказы и обмены обходятся без рассылки
Квартальное планирование

Один клик, и квартальный план готов

Church Planner равномерно распределяет все служения квартала между подходящими людьми. Учитываются сообщённые отсутствия, двойные назначения и личные лимиты.

  • Справедливое распределение с учётом прошлых служений
  • Лимиты на человека и квартал, конфликты подсвечиваются цветом в сетке
  • Второй вид — список: по каждому служению, кто сколько раз назначен, со всеми датами
Обмен Проверить конфликты PDF
Служение02.01.сб09.01.сб16.01.сб23.01.сб30.01.сб06.02.сб13.02.сб20.02.сб27.02.сб06.03.сб13.03.сб20.03.сб
Богослужение
ВедущийАнна В.Елена Г.Мария С.Давид К.Анна В.Елена Г.Иван Б.Давид К.Анна В.Елена Г.
ЧтениеДавид К.Павел М.Мария С.Сара Л.Давид К.Тимофей Р.Павел М.Сара Л.Давид К.Тимофей Р.
МузыкаСара Л.Илья Ф.Павел М.Нина Г.Сара Л.Борис С.Павел М.Нина Г.Сара Л.Илья Ф.
ПроповедьКлара В.Анна Т.Борис С.Фёдор А.Нина Г.Клара В.Борис С.Фёдор А.Нина Г.
Служения
ВстречаФёдор А.Елена Г.Анна Т.Иван Б.Анна В.Елена Г.Анна Т.Иван Б.Фёдор А.Анна В.
ТехникаИван Б.Давид К.Тимофей Р.Елена Г.Мария С.Иван Б.Тимофей Р.Елена Г.Мария С.Давид К.
ЦветыСара Л.Илья Ф.Тимофей Р.Мария С.Сара Л.Илья Ф.Тимофей Р.Павел М.Мария С.
Детское служениеПавел М.Нина Г.Клара В.Илья Ф.Борис С.Нина Г.Клара В.Илья Ф.Павел М.Нина Г.
Дежурство в залеБорис С.Фёдор А.Анна В.Анна Т.Борис С.Фёдор А.Анна В.Клара В.Анна Т.Фёдор А.
Богослужение
ВедущийНазначений: 10
Анна В.(3)02.01.06.02.13.03.
Елена Г.(3)09.01.13.02.20.03.
Давид К.(2)30.01.06.03.
Иван Б.(1)27.02.
Мария С.(1)16.01.
ЧтениеНазначений: 10
Давид К.(3)02.01.06.02.13.03.
Павел М.(2)16.01.20.02.
Сара Л.(2)30.01.06.03.
Тимофей Р.(2)13.02.20.03.
Мария С.(1)23.01.
МузыкаНазначений: 10
Сара Л.(3)02.01.06.02.13.03.
Илья Ф.(2)09.01.20.03.
Нина Г.(2)30.01.06.03.
Павел М.(2)23.01.27.02.
Борис С.(1)20.02.
ПроповедьНазначений: 9
Борис С.(2)23.01.27.02.
Клара В.(2)09.01.13.02.
Нина Г.(2)06.02.13.03.
Фёдор А.(2)30.01.06.03.
Анна Т.(1)16.01.
Служения
ВстречаНазначений: 10
Анна В.(2)13.02.20.03.
Анна Т.(2)23.01.27.02.
Елена Г.(2)16.01.20.02.
Иван Б.(2)30.01.06.03.
Фёдор А.(2)02.01.13.03.
ТехникаНазначений: 10
Давид К.(2)09.01.20.03.
Елена Г.(2)23.01.27.02.
Иван Б.(2)02.01.06.02.
Мария С.(2)30.01.06.03.
Тимофей Р.(2)16.01.20.02.
ЦветыНазначений: 9
Илья Ф.(2)16.01.20.02.
Мария С.(2)06.02.13.03.
Сара Л.(2)09.01.13.02.
Тимофей Р.(2)23.01.27.02.
Павел М.(1)06.03.
Детское служениеНазначений: 10
Нина Г.(3)09.01.13.02.20.03.
Илья Ф.(2)23.01.27.02.
Клара В.(2)16.01.20.02.
Павел М.(2)02.01.13.03.
Борис С.(1)30.01.
Дежурство в залеНазначений: 10
Фёдор А.(3)09.01.13.02.20.03.
Анна В.(2)16.01.20.02.
Анна Т.(2)30.01.06.03.
Борис С.(2)02.01.06.02.
Клара В.(1)27.02.
ПодтвержденоОжидаетсяКонфликтСвободноРаспределено: 88 · конфликтов: 2 · свободно: 20
Мини-приложение в Telegram

Приложение в чате: ничего не нужно устанавливать

Мини-приложение открывается прямо в чате с ботом вашей общины. Без магазина приложений, без обновлений и без нового пароля. Одинаково работает на iPhone и на Android.

  • Мои служения: все назначения перед глазами, можно подтвердить, отказаться или обменяться
  • Недельный план: листайте квартал по неделям и смотрите, что и когда запланировано
  • Доступность: отметьте дни, когда вас нет, при желании для всей семьи
Без установки

Откройте бота, нажмите кнопку, и всё готово. Нужен только Telegram.

iPhoneAndroid
Church PlannerМини-приложение

Мои служения1 кв. 2027

  • ЧтениеБогослужение · сб, 2 янв.
    Ожидается
    Обмен
  • ВедущийБогослужение · сб, 16 янв.
    Подтверждено
    Обмен
  • МузыкаБогослужение · сб, 6 февр.
    Подтверждено
    Обмен
Возможности

Всё, что нужно для графика служений

От распределения и уведомлений до готового к печати PDF.

Мессенджер и мини-приложение

Подтвердить одним нажатием

Участники получают назначение сообщением в мессенджере и подтверждают или отказываются. Недельный план и личные служения находятся в мини-приложении прямо в Telegram, ничего устанавливать не нужно.

  • Напоминания перед служением, сгруппированные по событию и дате
  • У каждой общины свой бот
  • Тем, у кого нет мессенджера, ссылки приходят по e-mail
Church Plannerбот
Сегодня

Вы назначены на субботу, 2 января: Чтение, 10:00.

Нажмите, чтобы попробовать
Сообщить об отсутствии

Сказать, а не заполнять формы

Кто уезжает, отправляет боту голосовое сообщение или короткий текст. Church Planner распознаёт период и человека и сам блокирует эти дни. По желанию отметка относится ко всей семье.

  • Голосовые сообщения на нескольких языках
  • Семьи создаются один раз и планируются вместе
  • Распознавание речи использует внешний ИИ-сервис и ограничивается для каждой общины
Голосовое сообщение

“Меня не будет с 15 по 22 февраля, всей семьёй.”

Распознано
Отсутствие 15–22 февр.вся семьясохранено
Ручное назначение

Поправить там, где нужно

Клик по ячейке показывает людей, подходящих именно для этого служения. Зелёная точка означает «доступен», красная — сообщённое отсутствие. Число в скобках показывает служения за последние двенадцать месяцев.

  • Отсутствующие остаются на виду, чтобы решение было осознанным
  • Участники могут обмениваться служениями
  • Руководители служений проверяют свой ряд до публикации
Чтение2 января
  • ЕГ Елена Громовадоступен (2)
  • ДК Давид Климовдоступен (3)
  • МС Мария Соколоваотсутствует (сообщил боту) (1)
  • ТР Тимофей Роговдоступен (4)
ОтменаНазначить
Утверждение

Сначала проверить, потом уведомить

Новые назначения создаются как черновик. Ответственные утверждают их с уведомлением участников или без него. О тех, кто не подтвердил, руководителю служения сообщается в пятницу.

  • Черновики видят только руководители
  • Утверждение с сообщением или без
  • Автоматическое напоминание руководителю, если нет подтверждения
Черновик 1 кв. 202742 служения
  • ЧерновикВедущий · 2 янв. · Анна В.
  • ЧерновикПроповедь · 2 янв. · Иван Б.
  • ЧерновикМузыка · 9 янв. · Мария С.
  • ЧерновикТехника · 16 янв. · Павел М.
Результат

PDF для стенда, недельное сообщение для рассылки

Одним кликом квартальный план превращается в PDF, готовый к печати. Каждую неделю Church Planner собирает сообщение для общины: время, тема, объявления. Вы смотрите предпросмотр и отправляете.

  • PDF формата A4 альбомной ориентации, удобный для архива
  • Недельное сообщение автоматически или после вашего утверждения
  • Ежедневное, еженедельное и ежемесячное резервное копирование
Община Образцовый городКвартальный план, 1 кв. 2027
02.01.09.01.16.01.23.01.
ВедущийАнна В.Иван Б.Елена Г.Давид К.
ПроповедьМария С.Тимофей Р.Сара Л.Павел М.
ЧтениеЕлена Г.Давид К.Мария С.Тимофей Р.
МузыкаСара Л.Павел М.Анна В.Иван Б.
ТехникаДавид К.Мария С.Тимофей Р.Сара Л.
PDF
Недельное сообщениеПредпросмотр

Богослужение · суббота, 10:00

Тема: доверие в повседневности

  • Общая трапеза после богослужения
  • Репетиция музыкантов в четверг в 19:00
  • Пожертвования за прошлую неделю
Отправить

И что ещё помогает в повседневности

Мелочи, которые иначе отнимают много времени.

  • Семьи

    Члены семьи создаются один раз и могут вместе отмечаться как отсутствующие или назначаться.

  • Помещения и занятость

    Занятость по неделям, месяцам и кварталам перед глазами, чтобы ничего не забронировали дважды.

  • Обмен служениями

    Участники обмениваются сами. Руководитель видит, что изменилось.

  • Служения и роли

    Служения, группы и роли вы создаёте сами, от прославления до уборки. Названия можно переводить.

  • Доступность по e-mail

    Перед новым кварталом Church Planner сам рассылает запрос. Тем, у кого нет мессенджера, приходит персональная ссылка.

  • Дни рождения и дни крещения

    Еженедельная сводка для ответственного руководителя, чтобы никого не забыть.

  • Статистика

    Служения по человеку и периоду, чтобы нагрузка оставалась справедливой.

  • Журнал изменений

    Изменения записываются и по истечении срока удаляются.

  • Светлая и тёмная тема

    Интерфейс с проверенной контрастностью для телефона и компьютера, в светлом и тёмном оформлении.

Как получить первый план

Четыре шага, дальше всё идёт само.

  1. 1

    Настроить общину

    Мы создаём вашу общину. Вы импортируете участников из CSV и подключаете своего Telegram-бота.

  2. 2

    Определить служения

    Создайте события, служения и роли, задайте лимиты для каждого человека.

  3. 3

    Сформировать квартал

    Один клик распределяет все служения. Проверьте конфликты, поправьте, утвердите.

  4. 4

    Остальное сделает бот

    Уведомления, подтверждения, напоминания и недельное сообщение идут автоматически.

Для всех, кто участвует в планировании

Каждая группа видит только то, что ей нужно.

Участники

Они остаются в мессенджере, которым и так пользуются.

  • Подтвердить назначение или отказаться
  • Сообщить об отсутствии голосом
  • Недельный план и свои служения в мини-приложении

Руководители служений

Они проверяют свой ряд и следят за ответами.

  • Проверять черновики и менять людей
  • Видеть неподтверждённые назначения
  • Получать сообщение, если ответа нет

Администраторы

Они управляют всем процессом в одном месте.

  • Формировать и утверждать квартал
  • Управлять участниками, помещениями и служениями
  • PDF, недельное сообщение и настройки

Многоязычность с самого начала

Общины редко говорят на одном языке. Каждый участник выбирает свой язык, бот отвечает на нём, а названия можно переводить.

Переведено полностью

  • Deutsch
  • English
  • Русский
  • Українська

Другие языки ЕС с базовым переводом

  • Български
  • Čeština
  • Dansk
  • Ελληνικά
  • Español
  • Eesti
  • Suomi
  • Français
  • Gaeilge
  • Hrvatski
  • Magyar
  • Italiano
  • Lietuvių
  • Latviešu
  • Malti
  • Nederlands
  • Polski
  • Português
  • Română
  • Slovenčina
  • Slovenščina
  • Svenska

Бережное отношение к данным общины

Данные участников чувствительны. Church Planner рассчитан на то, чтобы обращаться с ними экономно и прозрачно.

  • Раздельные данные

    У каждой общины свой изолированный набор данных.

  • Автоматические копии

    Ежедневно, еженедельно и ежемесячно, с хранением версий.

  • Прозрачность

    Изменения записываются и по истечении срока удаляются.

  • Без слежки

    Этот сайт не ставит cookies и не загружает сторонние шрифты.

Частые вопросы

Нужно ли всем участникам пользоваться Telegram?

Нет. Тем, у кого нет мессенджера, уведомления и персональная ссылка для входа приходят по e-mail.

Как проходит настройка?

Мы создаём вашу общину и даём доступ. Участников можно импортировать из CSV. Затем вы подключаете Telegram-бота и создаёте служения и роли. С вопросами мы охотно поможем.

Сколько стоит Church Planner?

Church Planner сейчас развивается. О цене мы с радостью поговорим с вами напрямую. Просто напишите нам.

Что происходит с голосовыми сообщениями?

Для распознавания речи сообщение передаётся во внешний ИИ-сервис. Функцию можно ограничить или отключить для каждой общины. Текст и кнопки работают всегда.

Для каких общин это подходит?

Для общин и групп любой конфессии. Служения, группы и роли вы задаёте сами.

Можно ли сначала попробовать?

Напишите нам через форму контактов. Мы с удовольствием покажем Church Planner и обсудим, что нужно вашей общине.

Напишите нам

Хотите использовать Church Planner в своей общине или есть вопросы? Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами.

Или напишите напрямую на e-mail: info@churchplanner.eu

Откроется ваша почтовая программа с готовым текстом. Письмо уйдёт только после того, как вы нажмёте там «Отправить».